Quy định đặt ra yêu cầu đầy đủ, thống nhất, chính xác, kịp thời trong quản lý hồ sơ cán bộ; đồng thời chú trọng bảo đảm an toàn, bảo mật, kiểm soát chặt chẽ việc khai thác, sử dụng hồ sơ và dữ liệu hồ sơ cán bộ.
Một nội dung đáng chú ý là hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý như nhau, tiến tới quản lý hồ sơ cán bộ dưới dạng điện tử. Việc số hóa, chuẩn hóa dữ liệu, lưu trữ an toàn và kết nối, liên thông hồ sơ được thực hiện theo quy định.
Quy định cũng quy định cụ thể việc lập lại hồ sơ cán bộ trong trường hợp hồ sơ bị thất lạc, hư hỏng hoặc dữ liệu điện tử bị mất, sai lệch; bảo đảm tài liệu lập lại, dữ liệu phục hồi được thẩm tra, xác minh đầy đủ, rõ ràng theo quy định.
Việc ban hành Quy định số 211-QĐ/TW góp phần thống nhất công tác quản lý hồ sơ cán bộ trong toàn hệ thống chính trị, nâng cao tính chính xác, an toàn, bảo mật và hiệu quả khai thác, sử dụng hồ sơ, đáp ứng yêu cầu đổi mới công tác cán bộ và chuyển đổi số.
Infographic dưới đây giới thiệu một số điểm đáng chú ý của Quy định số 211-QĐ/TW.